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개인정보보호내부관리계획

제1-1조. 목적

① 이 약관은 주식회사 핑크코브라(이하 "회사"라 함)이 제공하는 "핑코비즈 서비스"의 이용과 관련하여 "회사"와 "회원"간의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다. ② 개인정보내부관리계획(이하‘내부관리계획’이라한다)은 개인정보의 안정성 확보 조치 기준 제3조에 의거하여 제정된 것으로 주식회사 핑크코브라(이하‘회사’라한다) 가 취급하는 개인정보를 체계적으로 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오남용 등이 되지 아니 하도록 함을 목적으로 한다.

제1-2조. 적용범위
① 내부관리계획은 정보통신망을 통하여 수집, 이용, 제공 또는 관리되는 개인정보 뿐만 아니라 서면 등 정보통신망 이외의 수단을 통해서 수집, 이용, 제공 또는 관리되는 개인정보에 대해서도 적용되며, 이러한 개인정보를 취급하는 내부 임직원에 대해 적용된다.
제1-3조. 용어의 정의

① "서비스"란 회사가 운영하고 제공하고 구현되는 단말기(PC, TV, 휴대형단말기 등의 각종 유무선 장치를 포함)로 이용가능한 것을 말하며, 아래의 사이트를 말합니다.
② "회원"이라 함은 "회사" 약관에 따라 이용계약을 체결하고 "회사"가 제공하는 "서비스"를 이용하는 사람을 말합니다.
③ "지식재산권"은 특허, 저작권, 인격권, 영업 비밀, 상표, 불공정경쟁, 퍼블리시티권, 프라이버시나 다른 독점적 권리를 다루는 법에서 보호하는 권리 혹은 그러한 권리의 출원, 갱신, 연장, 복원, 재생 등으로 그 이후에 효력을 가지는 것을 말합니다.
④ "서비스"의 "사용"은 개인이 직접 혹은 간접으로 기계나 장치의 도움을 받거나 혹은 도움 없이 "서비스"의 기능에 접근하거나 접근을 시도하여 데이터를 전송, 수신 혹은 교환하거나, "서비스"를 어떤 방식으로든 활용하거나 이익을 얻거나 "서비스"의 기능 혹은 특징과 상호 작용하는 것을 말합니다.
⑤ “개인정보보호책임자”라 함은 개인정보보호 업무 및 조직을 총괄하여 지휘하는 자를 말 한다.
⑥ “개인정보보호관리자”라 함은 개인정보보호 책임자를 보좌하여 개인정보보호 업무에 대한 실무를 총괄하고 관리하는 자를 말 한다.
⑦ “개인정보취급자”라 함은 회사에서 개인정보를 수집, 보관, 처리, 이용, 제공, 관리 또는 파기 등의 업무를 하는 자를 말 한다.
⑧ “개인정보처리시스템”이라 함은 개인정보를 처리 할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스 시스템을 말 한다.

제2조. 내부관리계획의 수립 및 시행
제2-1조. 내부관리계획의 수립 및 승인
① 개인정보보호 관리자는 개인정보보호를 위한 전반적인 사항을 포함하여 내부 관리 계획을 수립 하여야 한다.
② 개인정보보호 관리자는 개인정보보호를 위한 내부 관리 계획의 수립시 개인정보보호와 관련한 법령 및 관련 규정을 준수하도록 내부 관리 계획을 수립하여야 한다.
③ 개인정보보호 책임자는 개인정보보호 관리자가 수립한 내부 관리 계획의 타당성을 검토하여 개인정보보호를 위한 내부 관리 계획을 승인 하여야 한다.
④ 개인정보보호 관리자는 개인정보보호 관련 법령의 제ž개정 사항 등 을 반영하기 위하여 매년 내부 관리 계획의 타당성과 개정 필요성을 검토 하여야 한다.
⑤ 개인정보보호 관리자는 모든 항목의 타당성을 검토한 후 개정할 필요가 있다고 판단되는 경우 내부관리계획의 개정안을 작성하여 개인정보보호 책임자에게 보고하고 개인정보보호 책임자의 승인을 받아야 한다.
제2-2조. 내부관리계획의 공표
① 내부관리계획은 회사 직원이 언제든지 열람 할 수 있도록 하여야 하며, 변경사항이 있는 경우 에는 이를 즉시 공지 하여야 한다.
제3조. 개인정보보호 관리책임자 지정 및 역할(개인정보보호 조직 구성&운영)
① 개인정보의처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보보호 책임자와 개인정보보호 관리자와 개인정보 업무를 수행 할 개인정보보호 담당자, 개인정보 취급자를 지정하여 개인정보보호 조직을 구성하고, 각 각의 역할과 책임을 정의한다.
제3-1조. 개인정보보호 조직
① 회사개인정보보호 정책을 수행하고 유사시 신속하고 효율적인 대응을 도모할 개인정보보호 조직은 다음과 같다.
② 매년 정기 회의를 통해 개인정보에 관한 사항 및 법률적 이슈를 검토하고, 개선 및 대응 방안을 강구 한다.
③ 상기 회의를 통해 도출된 사항들은 차기 내부관리계획에 반영하여 수행 할 수 있도록 한다.
제3-2조. 역할별 업무
① 개인정보보호책임자(기술개발 연구소장 또는 대표이사) : 개인정보보호 정책의 검토,승인 및 총괄업무
② 개인정보보호관리자 및 개인정보보호담당자(기술개발연구소 기술지원팀 또는 부서장
- 개인정보보호 계획의 수립 및 시행
- 개인정보 처리와 관련된 불만처리
- 오남용 방지를 위한 내부통제시스템 구축
- 개인정보보호교육 계획수립 및 시행
- 개인정보파일의 보호 및 관리감독
- 개인정보취급자의 개인정보처리이력
- 개인정보취급자의 보안실태점검
③ 개인정보보호취급자(개인정보보호책임자가 지정하는자)
- 개인정보 처리 관련업무 수행
- 개인정보보호 규정 준수 및 처리활동
- 정보주체의 이견 수렴 및 불만사항 접수
제4조. 개인정보보호 기술적관리적물리적 보호조치
개인정보보호 관련 정책 및 법적 요구사항 만족과 정보보안 강화를 위해 아래와 같이 개인정보 처리 보호 조치를 수행 한다.
제4-1조. 출력 복사시의 보호조치
① 개인정보보호 담당자는 개인 정보가 포함된 정보를 출력 하거나 복사 할 경우에 개인정보 유출 사고를 방지하기 위한 보호 조치를 취하여야 한다.
② 부서별 개인정보보호 담당자는 개인정보 유출 등에 대한 책임 소재를 확인 할 수 있는 강화된 보호 조치를 추가로 적용 하여야 한다.
③ 개인정보 취급자는 개인정보의 이용을 위하여 출력 및 복사한 개인정보의 이용 목적이 완료된 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각하는 등의 안전한 방법으로 파기 하여야 한다.
제4-2조. 개인정보취급자 접근권한 관리
① 개인정보보호 관리자는 개인 정보 처리 시스템에 대한 접근 권한을 서비스 제공에 필요한 최소한의 인원에게만 부여 한다.
② 개인정보보호 관리자는 개인정보 취급 업무를 담당하는 임직원의 담당 업무에 따라 개인정보 취급 권한을 부여하며, 부서별/직급별에 따라 개인정보에 대한 접근 권한(읽기/쓰기/수정및삭제권한)을 차등 부여 한다.
③ 개인정보보호 관리자는 개인정보 취급자가 전보 또는 퇴직 등 인사 이동으로 변경 되었을 경우 지체없이 개인정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소 한다.
④ 개인정보보호 관리자는 개인정보 취급자 및 정보 주체가 안전한 비밀번호를 설정하여 이용 할 수 있도록 다음의 조건에 만족하는 비밀번호를 적용하여 이용 하도록 한다.
가. 영대문자, 영소문자, 숫자 및 특수문자(32개) 중 2종류 이하로 구성한 경우에는 최소 10자리이상
나. 영대문자, 영소문자, 숫자 및 특수문자(32개) 중 3종류 이상으로구성한 경우에는 최소 8자리이상
다. 추측하기 어려운 비밀번호 생성
-사용자 계정(ID)과 동일 하지 않은 것
-개인 신상 및 부서 명칭 등과 관계
-일반 사전에 등록된 단어는 사용을 피할 것
-동일 단어 또는 숫자를 반복하여 사용하지 말 것
-사용된 비밀번호는 재사용 하지 말 것
-동일 비밀번호를 여러 사람이 공유하여 사용 하지 말 것
제4-3조. 개인정보의 암호화
① 개인정보보호 관리자는 주민등록번호 등 개인 식별이 가능한 개인정보에 대해서는 안전한 암호 알고리즘으로 암호화 하여 저장 하도록 개인정보보호 담당자에게 숙지 시켜야 한다.
② 개인정보보호 책임자는 정보통신망을 통하여 개인 정보 및 인증 정보가 송수신 될때 안전을 보장하기 위하여 필요시 보안 서버 등을 구축하여 조치할 수 있다.
③ 전산 관련 개인정보담당자는 개인정보 관리시스템 및 통신 시스템 저장 시스템 등을 관리, 운영함에 있어 정보 암호화가 이루어질 수 있도록 개인정보보호 책임자와 협의 한다.
④ 개인정보 취급자는 개인 정보를 개인용 컴퓨터(PC)에 저장 하지 않도록 해야 한다.
제4-4조. 접근통제
① 개인정보보호 관리자는 정보 통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해 사고방지를 위해 다음 각호의 기능을 포함한 시스템을 설치 및 운영 하도록 관리 감독 한다.
가. 개인정보처리 시스템에 대한 접속 권한을 IP주소 등으로 제한하여 인가 받지 않은 접근을 제한
나. 개인정보처리 시스템에 접속한 IP주소 등을 재분석하여 불법적인 개인 정보 유출 시도 탐지
② 개인정보보호 관리자는 개인정보 취급자가 생일, 주민등록번호, 전화번호 등 추측하기 쉬운 숫자나 개인 관련 정보를 패스워드로 이용하지 않도록 비밀번호 작성규칙을 수립하고, 이를 적용 및 운용하여야 한다.
③ 개인정보보호 취급자는 개인정보보호 관리자가 수립한 비밀번호 작성 규칙을 준수 하여야 한다.
④ 개인정보보호 관리자는 전산관련 개인정보보호 담당자와 함께 취급중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유 설정 등을 통해 열람 권한이 없는 자에게 공개 되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보 취급자의 컴퓨터에 조치를 취하여야 한다.
⑤ 개인정보보호 관리자는 개인정보 취급 업무를 담당하는 임직원의 담당 업무에 따라 개인 정보 취급 권한을 부여하며, 개인정보에 대한 접근 권한(읽기/쓰기/수정 및 삭제권한)을 차등부여 한다.
제4-5조. 보안프로그램의 설치 및 운영
① 개인정보보호 책임자는 컴퓨터(PC)를 이용하여 개인정보를 취급하는 경우 개인 정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 아니 하도록 안전성 확보를 위한 백신 프로그램 등의 보안 프로그램을 설치/운영 하도록 해야 한다.
② 보안 프로그램은 항상 최신 버전으로 업데이트를 적용 하도록 해야 한다.
③ 보안 프로그램의 최신 업데이트를 적용하기 위하여 자동 업데이트 설정 및 실시간 감시 기능이 있는 시스템을 설치 운영 하도록 해야 하며, 개인이 직접 실시간 감시 Agent을 삭제할 수 없도록 해야 한다.
본 약관은 2021.08.05 부터 시행합니다.